Счёт на оплату — это документ, который говорит заказчику: "Вот реквизиты, вот сумма, плати сюда". Простая штука, но ошибки в ней встречаются постоянно.
Для ИП и юрлиц счёт — стандартная часть документооборота. Для самозанятых — не обязательно (есть чек), но часто просят. Для всех — способ структурировать оплату.
Что должно быть в счёте
Обязательные элементы:
- Номер и дата счёта
- Наименование исполнителя — ФИО или название ИП
- ИНН исполнителя
- Банковские реквизиты — р/с, банк, БИК, корр/с
- Наименование заказчика
- Перечень услуг/работ — что оплачивается
- Сумма — цифрами и прописью
- Срок оплаты — опционально, но полезно
Подпись и печать — не обязательны, но юрлица часто требуют. Самозанятые печать не используют, это нормально.
Счёт для самозанятых
Самозанятые могут выставлять счета — это не запрещено. Счёт — это документ для удобства оплаты, не налоговый документ.
Налоговый документ для самозанятого — чек в "Мой налог". Выдаётся при получении денег, не при выставлении счёта.
Поэтому схема такая:
- Выставляешь счёт
- Получаешь оплату
- Формируешь чек в "Мой налог"
- Отправляешь чек заказчику
Срок действия счёта
По умолчанию счёт действует неограниченно. Но обычно указывают срок: "Счёт действителен в течение 5 банковских дней".
Зачем это нужно:
- Фиксирует цену (если курс или тариф может измениться)
- Стимулирует оплатить быстрее
- Позволяет перевыставить счёт при изменениях
Если срок истёк — формально нужен новый счёт. На практике часто оплачивают по старому, это не криминал.
Счёт vs Акт vs Договор
Разные документы для разных целей:
- Договор — фиксирует условия сотрудничества
- Счёт — запрос на оплату
- Акт — подтверждение выполнения работ
Счёт — не обязывает заказчика платить. Обязывает договор. Счёт — просто удобный способ указать "куда и сколько".
Типичные ошибки
Что делают неправильно:
- Неверные реквизиты. Опечатка в р/с — деньги уйдут не туда.
- Несовпадение с договором. В договоре одна сумма, в счёте — другая.
- Нет ссылки на договор. Бухгалтерия не поймёт, за что платить.
- Размытое описание. "Услуги" — это ни о чём. "Разработка лендинга по договору №X" — понятно.
Электронный счёт
Можно ли отправлять счёт по email? Да, это стандартная практика. PDF с подписью (сканом) — достаточно.
Для ЭДО (Диадок, СБИС) — нужна электронная подпись. Для обычной работы с мелкими заказчиками — хватит PDF.
Хочешь проверить документооборот?
Загрузи договор — AI подскажет, какие документы нужны для закрытия сделки.